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一、系统实现功能:

    1、 前台实现客户发卡、充值、退卡等。可发放各种类型的卡片,比如:金卡、银卡、会员卡、临时卡等。

    2、 系统有打折与积分功能,根据卡类型的不同,可以享受不同的折扣,实现积分功能,会员资料管理功能。

    3、 身份认证功能:针对特定的区域,消费者可以凭刷卡进入,无卡或卡级别不够者无法进入。

    4、 实现管理酒店的各项刷卡消费、实现各种报表、收银员汇总等功能。


二、针对系统示意图说明:

    1、 整套系统基于目前酒店的局域网上运行,如有连锁店可以接入广域网。

    2、 服务器主要用于存放所有的一卡通数据。所有会员资料、消费资料等全部放在服务器数据库中。

    3、 前台发卡充值部份是由:电脑、发卡器、酒店自身软件等组成。主要实现会员的发卡与充值,临时卡退款、退卡等;同时根据帐号的配置可以实现财务相关功能。

    4、 各酒店消费项目的刷卡消费点是由天石科技的P550台式pos组成。客户消费时可以直接从卡上扣款、打印机消费小票。

    5、 贵宾休息门禁:主要是由门禁机组成,可以设置会员进入权限,比如金卡会员可以刷卡开门进入。

    6、 财务结算部份:主要是针对操作员的充值结算、收银员的收银结算、实现各种报表。

    7、 触摸查询机:主要是由触摸查询机与软件组成,可以实现客人在查询机上自助进行消费等各项查询。


三、系统的主要功能说明:

    1、卡片管理:

        发卡:实现发放多种类型的会员储值卡

        充值:实现对会员卡、临时卡的充值

        退款、退卡:实现对临时卡的退卡与退余额

        会员资料管理:实现对会员资料的录入

        卡类型折扣设置:可以根据卡类型不同设置不同的消费折扣


    2、储值卡系统结算包含两个部份:操作员充值结算、收银员结算。

        结算规则:所有的结算由财务来进行结算,操作员充值收入下班后上交财务,财务实时汇总各个刷卡点的刷卡消费记录,并与各刷卡点收银员核对。

        操作员充值结算说明:操作员在充值时用自已的用户名与密码进入系统进行充值与发卡,下班前打印充值与发卡汇总报表,向财务对帐,交钱。


        操作员核算示意图

        1、管理员建立操作员帐号与密码,并配置相关的充值权限。使操作员可以进行充值与相关操作。

        2、系统软件中有操作员充值报表,分为明细报表与汇总报表。财务端可以根据需要,生成当天或固定时间内所有的操作员充值汇部报表,针对各个操作员的充值金额进行结算。

        3、财务与操作员核对报表后,操作员根据报表上交充值所得。


        收银员结算

        财务实时采集各分店所有的刷卡设备消费记录,并生成按设备、按收银员的消费汇总报表。财务按汇总报表的消费总额与收银员进行结算。

        收银员结算示意图

        1) 系统管理整个娱乐需所有收费项目,每个收费项目都登记刷卡设备。

        2) 分店收银员管理:分店收银员上班,开机按刷卡或按上班键,开始储值卡刷卡消费,下班按收银统计打印,可以打印出当班收银员刷卡汇总报表。同时在客户消费时可以打印两张小票进行留查。

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